W skrócie
- Administratorem danych jest SumEffect Serhii Vasyliev, ul. Komandorska 18-20B/6, 81-223 Gdynia, NIP 9581736350 (marka BAROWO). Kontakt: barowo.pl@gmail.com.
- Dane z formularzy wykorzystujemy tylko do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny i obsługi rezerwacji.
- Nie sprzedajemy danych i nie wysyłamy newslettera.
- Cookies analityczne i reklamowe (Meta Pixel, Google Ads) włączamy tylko za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies. Mapa Google ładuje się dopiero po Twoim kliknięciu.
- Możesz w każdej chwili poprosić o dostęp do danych, ich poprawienie lub usunięcie, a także złożyć skargę do Prezesa UODO.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SumEffect Serhii Vasyliev z siedzibą w Gdyni (81-223), ul. Komandorska 18-20B/6, NIP 9581736350, prowadzący usługi mobilnego baru pod marką BAROWO (dalej: „Administrator”). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres barowo.pl@gmail.com albo zadzwonić pod numer +48 889 168 003. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
Przez formularz kontaktowy, formularz „Oddzwonimy” i Planer Baru Weselnego możemy otrzymać:
- imię (i nazwisko, jeśli je podasz), adres e-mail, numer telefonu,
- informacje o wydarzeniu: datę, miejscowość lub salę, liczbę gości, rodzaj wydarzenia, wybrany pakiet i usługę, treść wiadomości,
- informacje techniczne o wysłaniu formularza: adres strony, z której wysłano formularz, stronę odsyłającą (referrer) i parametry kampanii (UTM) i identyfikatory kliknięcia reklamy (fbclid, gclid), pierwszą odwiedzoną stronę oraz ogólny kanał wejścia (np. reklama, wyszukiwarka, wejście bezpośrednie) — jeśli trafiłeś do nas z reklamy lub linku. Służy to wyłącznie ocenie, skąd przychodzą zapytania.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i sprawdzenie terminu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Realizacja umowy na obsługę wydarzenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawianie dokumentów księgowych i przechowywanie ich przez czas wymagany przepisami — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Mierzenie skuteczności reklam i statystyki strony (Meta Pixel, Google Ads, narzędzia analityczne) — wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz ochrona formularzy przed spamem — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na barowo.pl@gmail.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło wcześniej.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się rezerwacją — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów, z którymi zawarliśmy umowę — przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
5. Komu powierzamy dane
Korzystamy z zaufanych dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i tylko w zakresie potrzebnym do działania strony i obsługi zapytań:
- Netlify, Inc. — hosting strony (w tym logi serwera, np. adres IP),
- Cloudflare, Inc. — przekazanie danych z formularzy do naszego systemu obsługi zapytań,
- Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) — Google Apps Script i Arkusze Google, w których zapisujemy i obsługujemy zapytania, poczta e-mail, Mapy Google, jeśli sam je włączysz, oraz Google Ads, tylko jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe,
- Meta Platforms Ireland Ltd. — Meta Pixel, tylko jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe,
- biuro rachunkowe — jeśli dojdzie do zawarcia umowy.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców (Netlify, Cloudflare, Google, Meta) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Możesz poprosić nas o kopię stosowanych zabezpieczeń.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym decydujesz, na jakie pliki cookies się zgadzasz. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony.
- Niezbędne (zawsze aktywne) — zapamiętanie Twojego wyboru w banerze oraz zapis w pamięci przeglądarki (localStorage) czasu wysłania formularza „Oddzwonimy”, żeby ograniczyć spam, oraz zapis w pamięci sesji (sessionStorage) źródła wejścia na stronę, który jest usuwany po zamknięciu przeglądarki i przekazywany tylko razem z formularzem, który sam wysyłasz. Jeśli zgodzisz się na cookies analityczne lub marketingowe, źródło wejścia przechowujemy w przeglądarce do 30 dni.
- Analityczne (tylko za zgodą) — Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) — statystyki odwiedzin oraz zapytań i potwierdzonych rezerwacji. Za zgodą na analitykę zapisujemy przy zapytaniu anonimowy identyfikator przeglądarki i numer zapytania, aby powiązać późniejszą rezerwację w CRM z wizytą na stronie. Do Google Analytics nie przekazujemy imienia, adresu e-mail, numeru telefonu, treści wiadomości ani dokumentów klienta. Polityka prywatności Google.
- Marketingowe (tylko za zgodą) — Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.), który pozwala mierzyć skuteczność reklam w Facebooku i Instagramie oraz docierać z reklamą do osób, które odwiedziły stronę. Pixel rejestruje m.in. wyświetlenia stron, wysłanie formularza i kliknięcie w numer telefonu. Jeśli wyrazisz zgodę i wyślesz formularz, Pixel może przekazać do Meta Twój adres e-mail i numer telefonu w postaci zaszyfrowanej (hashowanej), żeby powiązać zapytanie z reklamą. Szczegóły: Polityka prywatności Meta. Google Ads (Google Ireland Ltd.) — tag reklamowy Google, który pozwala mierzyć skuteczność reklam w wyszukiwarce i sieci Google (np. wysłanie formularza po kliknięciu w reklamę). Szczegóły: Polityka prywatności Google.
- Mapa Google w sekcji kontakt ładuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę”. Wtedy Google może zapisać własne pliki cookies — zasady opisuje Polityka prywatności Google.
Podstawą korzystania z cookies analitycznych i marketingowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Bez zgody narzędzia te nie są uruchamiane. Ustawieniami cookies możesz też zarządzać w swojej przeglądarce.
9. Treści dotyczące alkoholu
Usługi BAROWO, w których podawany jest alkohol, są przeznaczone dla osób pełnoletnich. Nie podajemy alkoholu osobom poniżej 18 roku życia ani osobom nietrzeźwym.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: połączenie szyfrowane (HTTPS), ochronę formularzy przed spamem oraz ograniczony dostęp do danych tylko dla osób, które obsługują zapytania.
11. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się nasze usługi, dostawcy lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.